Организация онлайн вебинара в студии

Существует неочевидная связь между временем (и даже датой) мероприятия и числом камер, которые задействованы в съёмке. Вы можете не знать о ней - но от неё зависит результат. Каким образом? Сейчас объясним.

Чаще всего мы проводим вебинары с целью что-то продать. Заказчики ставят перед нами именно эту задачу - но продажи происходят ближе к завершению мероприятия. Само оно бесплатно. Посетитель не платит за возможность поучаствовать - а вот человек, который устраивает трансляцию, вкладывает в неё деньги. Потому она должна окупиться.

Из этого следует, что вебинар должны досматривать до конца. Во всяком случае, процент таких зрителей должен быть достаточно высок. Первый очевидный вывод - не затягивать трансляцию слишком надолго. Второй, неочевидный - кадр не должен быть статичным. Если на экране оказывается "не на что смотреть" - зрители начинают скучать и уходят.

Потому необходимо постоянно менять картинку. Хороший способ это сделать - задействовать несколько камер и переключаться между ними по ходу трансляции. Чем раньше вы заказываете наши услуги, тем больше у нас времени подготовить комнату и устройства.

Вот несколько вариантов:

• просто запись с камеры, как есть, без обработки и дополнительных настроек;
• часть экрана занимает презентация, другую (как правило, меньшую) - изображение с камеры;
• крупный план спикера;
• презентация занимает весь монитор.

Можно составить план с несколькими сценами (как правило, 4-5, редко больше), которые чередуются между собой. Таким образом, зрителю не скучно смотреть, он с интересом следит за происходящим.

Также успех вебинара зависит и от самой презентации. Она должна не только содержать интересный материал, но и быть понятной зрителю. Некоторые заказчики, проводя свои стримы, отказываются от презентации вообще - в этом случае мы подбираем другое оборудование.

Обычно у нас такой подход: выводить слайды на отдельный монитор, при этом передавать управление спикеру (он по ходу повествования переключает их). При этом происходит захват изображения как с этого монитора, так и с камеры, снимающей ведущего.

Монитор мы убираем из кадра, а между переключением и речью выступающего происходит полная синхронизация.

Есть и ещё один вариант - презентация берётся с ноутбука ведущего. Процесс практически тот же, но требуется другой набор аппаратуры.

Наличие удаленных спикеров влияет на комплект оборудования, и состав специалистов задействованных в организации процесса. Также хотелось бы отметить, что бесплатный тариф Zoom имеет ограничение по времени использования, поэтому важно планировать свои эфиры заранее и использовать все возможности платного тарифа.

Очень важный вопрос - где зрители будут смотреть вебинар и какая программа используется для трансляции. Большинство ведущих выбирают для этого Bizon365 или Getcourse через YouTube. Такой выбор понятен - это удобная и широко известная площадка. Но иногда у заказчиков есть предпочтения - например, другие специализированные платформы.

Мы не делаем существенных различий между ними. Но на стороне организатора должен быть человек, способный достигнуть цели, ради которой проводится трансляция. То есть - дать возможность участникам зарегистрироваться, оплатить товар или услугу, которые здесь будут предлагаться. Желательно, чтобы был чат, где зрители могут задать вопрос друг другу и ведущему.

Если у вас возникнут вопросы, мы можем проконсультировать вас. Когда нам поступают заказы, мы готовим всё заранее, потому в день вебинара нам будет достаточно 1-2 часов на настройку и подготовку.

Если вам нужно провести вебинар в студии, звоните, мы всегда открыты для общения.